株式会社ソフィア （以下「当社」といいます。）は、 個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、適用法令等を遵守するとともに、 個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。
当社は、適法かつ公正な手段により取得した、以下に掲げる情報を取扱います。 これらの情報は、内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、 当社は、お客様の情報の取扱いに十分に配慮するものとします。
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、 ご本人に対して、個人情報の利用目的を予め明示もしくは公表し、 または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。 予め公表する利用目的は、以下のとおりです。
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
当社は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる場合には、 個人情報の利用目的を変更する場合があります。利用目的を変更した場合には、 変更された利用目的について、ご本人に通知するか、または当社ホームページ等で公表いたします。
当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、 外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、 滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、 従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、 お客様から取得した利用者情報の全部または一部を業務委託先（外国にある委託先を含みます）に 委託することがあります。その際、当社は、業務委託先の適格性を十分審査するとともに、 契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
当社は、法令で認められる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ないで、 個人情報を業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に提供しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を当社グループ会社
（子会社または関連会社をいい、定義は「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」に従い、
外国にある子会社、関連会社も含まれます。）と共同利用いたします。
共同利用される個人情報は、上記「1.個人情報の取得」に記載された項目と同じです。
共同利用の目的は、上記「2.個人情報利用の目的」に記載されて利用目的と同じです。
但し、共同利用の利用目的については、「当社」を「当社グループ」と読み替えます。
共同利用における管理責任者は、当社となります。
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、 追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、 他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、 その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲 を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたもので あるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます） を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、 個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。 ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を 行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに 代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
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